ERP sistemi nedir, ERP sistemi nasıl kurulur, nasıl kullanılır ve nasıl çalıştığı gibi detayları yazımızda bahsedeceğiz.

ERP Sistemi Nedir?

ERP açılımı, Enterprise Resource Planning olan bir işletme yönetim sistemidir. Türkiye’de ERP ne demek diye sorarsanız Kurumsal Kaynak Planlama (KKP) olarak bilinir.

ERP sistemi, bir işletmenin tüm iş süreçlerini yönetmek için tasarlanan endüstriyel yazılımdır. ERP sistemleri, üretim, maliyet hesaplama, muhasebe, stok yönetimi, satış ve pazarlama, müşteri hizmetleri, insan kaynakları, tedarik zinciri, iş zekası ve proje yönetimi gibi işletmenin çeşitli fonksiyonlarını tek bir veri tabanında toplar ve entegre eder.

Bu sistemler, işletme verilerinin doğru ve güncel bir şekilde yönetilmesini ve analiz edilmesini kolaylaştırarak, işletmelerin verimliliğini ve rekabet gücünü artırmayı amaçlar.

Bakınız: ERP Programı Nedir? Türkiye’de Kullanılan ERP Yazılımları 2023

ERP Sistemi Nasıl Kurulur?

ERP sistemi kurulumu birçok adımı içerebilir ve bir işletme için zaman ve kaynak gerektirebilir. Genel olarak, ERP sistemi kurulumunun adımları şunlardır:

1. İşletmenin ihtiyaçlarının belirlenmesi: İşletmenin hangi iş süreçlerinin yönetimi için ERP sistemi kullanması gerektiği belirlenmelidir.
2. Ürün seçimi ve tedarikçi değerlendirmesi: İşletmenin ihtiyacına uygun ERP sistemi seçilmeli ve tedarikçinin uygunluğu değerlendirilmelidir.
3. Veri toplama ve analizi: İşletmenin mevcut verileri toplanmalı ve analiz edilmelidir.
4. Sistem yapılandırması: ERP sistemi, işletmenin ihtiyaçlarına göre yapılandırılmalıdır.
5. Veri migrasyonu: İşletmenin mevcut verileri, ERP sistemi veri tabanına aktarılmalıdır.
6. Test etme ve kabul: Sistem test edilmeli ve işletme tarafından kabul edilmelidir.
7. Eğitim ve destek: Kullanıcılar eğitilmeli ve ERP sistemi desteği sunulmalıdır.

ERP sistemi kurulumu, işletmenin büyüklüğüne, ihtiyacına ve seçilen sisteme göre farklılık gösterebilir. İşletmeler, bu süreci yürütmek için bir ERP danışmanı veya bir ERP sistemi tedarikçisiyle çalışabilirler.

ERP Sistemi Nasıl Çalışır?

ERP sistemi, işletmenin farklı fonksiyonları arasında veri akışını ve entegrasyonunu sağlar. ERP sistemi çalışması, genellikle şu adımları içerebilir:

• Veri girişi: Kullanıcılar, işletme verilerini ERP sistemi veri tabanına girerler.
• Veri depolama: ERP sistemi, işletmenin verilerini tek bir veri tabanında depolar.
• Veri işleme: ERP sistemi, verileri işler ve gerektiğinde analiz eder.
• Raporlama: ERP sistemi, kullanıcılara işletme verilerine dayalı raporlar sunar.
• Süreç yönetimi: ERP sistemi, işletmenin iş süreçlerini yönetir ve izler.

ERP sistemi, işletmenin tüm fonksiyonlarına yönelik bilgi akışını ve entegrasyonunu sağlar. Bu, işletmenin verilerinin doğru ve güncel bir şekilde yönetilmesini ve analiz edilmesini kolaylaştırır ve işletmenin verimliliğini ve rekabet gücünü artırmayı amaçlar.

ERP Sistemi Nasıl Kullanılır?

ERP sistemi, bir işletmenin tüm örgütsel iş süreçlerini yönetmek için tasarlandığı bir yazılımdır ve kullanımı genellikle şu adımları içerir:

1. Kullanıcı hesabı oluşturma: İşletmedeki çalışanlar departmanlarına karşılık gelen sistemin modülüne göre, ERP sistemi kullanmak için kullanıcı hesapları oluştururlar.
2. Veri girişi: Kullanıcılar, modüllerin gereksinimlerine uygun olarak ERP sistemine veri girişlerini yaparlar.
3. Raporlama: Kullanıcılar, ERP sistemi sunduğu raporları inceleyip analiz ederler.
4. İş süreci yönetimi: Kullanıcılar, ERP sistemi aracılığıyla işletmenin iş süreçlerini yönetebilir ve işletmenin durumunu analiz edebilir ve izleyebilirler.
5. Analitik: Kullanıcılar, ERP sistemi aracılığıyla işletme verilerini analiz edebilir ve karar verme süreçlerinde bu verilerden yararlanırlar.

ERP sistemi, kullanıcı dostu bir ara yüze sahip olduğu için genellikle kolayca kullanılabilir. Kullanıcılar, sistemi kullanmadan önce eğitim alabilir ve destek talep edebilirler. İşletmeler, sistemi kullanmak için gerekli olan yetkilendirmeleri ve süreçleri belirlemelidir.

Bakınız: En İyi ERP Programları

ERP Sistemi Avantajları

ERP sistemi avantajları etkin ve verimli bir şekilde kullanımına bağlı olarak değişir. ERP Sistemi işletme ihtiyaçlarına çözüm üretecek şekilde entegre edilip ve kullanıcı eğitimleri ile sistemi kullanacak çalışanların etkin kullanımı ile işletmelere aşağıda verilen fayda ve avantajları sağlar. Bunlar;

1. Veri entegrasyonu: ERP sistemi, işletmedeki farklı fonksiyonlar arasında veri akışını ve entegrasyonunu sağlar, bu da verilerin doğru ve güncel bir şekilde yönetilmesini kolaylaştırır.
2. İş süreçlerinin optimize edilmesi: ERP sistemi, işletmedeki iş süreçlerini optimize eder ve verimliliği artırır.
3. Raporlama ve analitik: ERP sistemi, kullanıcılara işletme verilerine dayalı raporlar sunar ve verileri analiz etme ve karar verme süreçlerinde kullanma imkanı sunar.
4. Zaman ve maliyet tasarrufu: ERP sistemi, işletmedeki veri girişi, raporlama ve analitik işlemlerinin manuel olarak yapılması gereken zaman ve maliyetlerini azaltır.
5. Esneklik: ERP sistemi, işletmelerin ihtiyaçlarına ve büyümeye uygun olarak ölçeklenebilir ve uyarlanabilir.
6. Güvenilirlik: ERP sistemi, işletmedeki verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve yönetilmesini sağlar.
7. Karar verme için güncel verilere erişim: ERP sistemi, işletmenin verilerinin doğru ve güncel bir şekilde yönetilmesini ve analiz edilmesini kolaylaştırarak karar verme süreçlerinde etkili kullanılmasını sağlar.

SAP ERP Nedir ve Canias ERP Nedir yazılarımızı okuyarak ERP Sistemleri tedarikçileri hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.